Wat is het EVC-Portfolio?

Het EVC-Portfolio is een persoonlijk portfolio, dat alleen voor jou bedoelt is, en waar je al jou kennis en ervaringen, diploma's, cursussen en certificaten in op kunt bergen. Het is ook een portfolio, dat op internet staat. Beschouw het maar als 'map' waarin je al je belangrijke kennis, diploma's, cursussen en certificaten in kunt bewaren. Een map ook die niet ergens in een la ligt, maar die alleen door jou geopend en aangevuld kan worden.

Bovendien is het een persoonlijk portfolio, dat jij met een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord altijd en vanaf iedere (werk)plek via internet kunt openen, zodat je het altijd en overal bij de hand kunt hebben en in kunt zien.

Wat staat er in mijn EVC-Portfolio?

In principe staan daar alle gegevens in, die je nodig hebt om een Ervaringscertificaat te kunnen behalen: al je diploma's die je gehaald hebt, de cursussen en trainingen die je gevolgd hebt, de certificaten die je behaald hebt. Maar ook al je werkervaring, je competenties, je talenkennis, en de ervaringen die je hebt opgedaan buiten je directe werkkring om (je hobby's en vrijetijdsbestedingen).

Wat is een Ervaringscertificaat?

Leren doe je altijd, of je nou een diploma hebt of niet. In de praktijk, privé of op werk leer je altijd bij. Je werkt samen met collega's, bouwt waardevolle ervaring op, gaat om met nieuwe technieken, voert voor jou nieuwe werkzaamheden uit, verandert misschien tijdens je loopbaan van functie en in je vrije tijd zit je ook niet stil.

Maar om al die opgedane kennis en ervaring bij het solliciteren naar een nieuwe of andere baan inzichtelijk maken, terwijl je daarvoor geen diploma's hebt, is niet makkelijk. "Wel de kennis en ervaring, niet het papiertje!"
Een Ervaringscertificaat (EVC-procedure) biedt dan uitkomst. Een Ervaringscertificaat (EVC) is een soort diploma waarmee je je vaardigheden en kennis aantoont. Ook je huidige werkervaring kunt je laten omzetten in een EVC, wanneer je bijvoorbeeld in je huidige functie aangenomen bent op basis van bepaalde diploma's, maar in de loop van de tijd heel ander werk bent gaan doen.

Met het EVC-Portfolio brengt je nu precies in kaart wat je kent en kunt. Alle kennis en vaardigheden op èn buiten je werk, bijvoorbeeld als vrijwilliger, worden erin vastgelegd. Handig voor je zelf, maar ook voor je (nieuwe) werkgever!

Waar 'staat' mijn EVC-Portfolio?

Je EVC-Portfolio staat op het internet en kun je gewoon met een web browser (Mozilla Firefox of Internet Explorer) via het internet openen, invullen, aanvullen en bijhouden. Bovendien is het een persoonlijk portfolio dat je met een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord altijd en overal vanaf iedere plek op aarde kunt openen en kunt laten zien. Zo heb je, waar je ook bent, je portfolio altijd 'bij de hand'.

Hoe kom ik aan zo’n portfolio?

Meestal is er in je bedrijf of in je organisatie een trajectbegeleider die een toegang voor jou kan regelen tot het EVC-Portfolio. Zo'n toegang (account) op je EVC-Portfolio bestaat uit een gebruikersnaam en een wachtwoord. Als je daarmee op het EVC-Portfolio inlogt, komt je direct in je persoonlijke EVC-Portfolio: je eigen 'map' met al jou gegevens. Meestal ontvang je je gebruikersnaam en wachtwoord via je e-mail. Als dat gebeurt, weet je dus hoe laat het is.

Kan ik ook digitale documenten in mijn portfolio uploaden?

Ja dat kan.
Tussen de menu-opties in je portfolio staat een mogelijkheid waarmee je ingescande diploma's, Office documenten en nog veel meer in de portfolio kunt uploaden. Handig, voor wanneer je bijvoorbeeld een werkstuk of een beoordeling als bewijsstuk wilt bijsluiten.

Wie hebben er nog meer toegang tot mijn Portfolio?

Jij in de eerste plaats.
Jij bent ook als enige gerechtigd om jouw gegevens ook weer uit het portfolio te verwijderen, mocht je dat willen.

Pas als er een EVC-gesprek tussen jou en een EVC-assessor plaats vindt krijgt ook de EVC-assessor toegang tot jou gegevens. Doel van dat EVC-gesprek is om na te gaan op welke gebieden je een Ervaringscertificaat kunt krijgen. Om dat goed te kunnen bepalen moet een EVC-assessor inzicht krijgen in jou portfolio.
EVC-assessoren zijn niet zomaar willekeurige personen, maar zijn allemaal vakdeskundige mensen die officieel als EVC-assessor gecertificeerd zijn, en dus gebonden zijn aan de wet bescherming persoonsgegevens.

Waar ‘staat’ mijn portfolio en hoe log ik erop in?

Jou portfolio staat op internet. Je kunt erop inloggen door te surfen naar www.evcportfolio.nl.
Het kan ook zijn dat je een ander webadres hebt opgekregen van je trajectbegeleider. Maar dat adres begint dan altijd met "www.evcportfolio.nl". Zo kun je altijd controleren of je goed zit.

Op het beginscherm zie je onder "Login" ruimte staan waar je je gebruikersnaam en wachtwoord kunt intypen. Met een klik op de knop "Start" kom je direct binnen op je persoonlijke portfolio.

Krijg ik hulp bij het invullen van mijn portfolio?

Werken met het EVC-Portfolio is heel simpel. Als je toch hulp nodig hebt, kun je in je EVC-Portfolio bij de menu-optie "Help" een korte handleiding openen die je verder helpt bij het invullen. Verder is er nog een korte online help, die uitlegt wat de verschillende menu-opties doen.
En kom je er helemaal niet uit, dan kun je altijd nog een beroep doen op de Trajectbegeleider in jouw organisatie.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Al jou gegevens zijn beschermd volgens de wet bescherming persoonsgegevens. Op de website van QRM, de organisatie die het EVC-Portfolio gebouwd heeft, en op de inlogpagina van het EVC-Portfolio staat een uitgebreide beschrijving van deze wet.
En jij bent ook als enige gerechtigd om jouw gegevens weer uit het portfolio te verwijderen, mocht je dat willen. Jij en geen ander.